如何構(gòu)建軍工行業(yè)文檔的標審體系?
軍工行業(yè),作為國家安全與科技進步的重要支柱,其產(chǎn)品設計文件的標準化審查工作至關重要。通常情況下,設計師需編寫大量的技術文件,經(jīng)標審員審核確保符合公司、行業(yè)及國家標準,方可推進研發(fā)生產(chǎn)。一旦文件中存在任何不符合標準之處,設計師需重新修改,標審員則需反復審核,造成了大量時間與精力的浪費。因此,加強產(chǎn)品設計文檔的標準化審核工作,對于確保產(chǎn)品質(zhì)量、提升整體工作效率具有極其重要的意義。
那么,如何構(gòu)建一套科學、高效的標審體系呢?
PART 1 梳理標準 奠定堅實基礎
全面梳理企業(yè)、行業(yè)、國家的相關規(guī)范與標準,確保文檔的編寫和審查工作有章可循、有據(jù)可依。同時,結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務需求,制定詳細的設計文件管理規(guī)定,明確文件的分類、模板設計、編號規(guī)則、簽署流程以及編寫要求等。
軍工標審體系流程圖
PART 2 工具賦能 提升審查效率
在梳理好標準規(guī)范后,引入智能化審查工具能顯著提升審查效率,實現(xiàn)事半功倍!金現(xiàn)代針對軍工企業(yè)文檔審查的特定需求與挑戰(zhàn),創(chuàng)新推出軍工行業(yè)“設計文件標審員”產(chǎn)品,全方位助力審查工作高效推進!
對接系統(tǒng):產(chǎn)品采用多元化的自動同步方式,通過與MES、PLM等生產(chǎn)管理系統(tǒng)對接、RPA抓取技術以及手動上傳等途徑,迅速獲取并整合現(xiàn)有系統(tǒng)中的產(chǎn)品設計文件信息,有效避免了重復錄入和上傳的繁瑣過程。
維護規(guī)則:產(chǎn)品支持按照國標、行標及企業(yè)內(nèi)部標準的要求,通過規(guī)則設計器將審查規(guī)則固化到系統(tǒng),支持自定義修改。同時可利用大語言模型進行對話式規(guī)則生成,使規(guī)則配置更加便捷高效。
提取信息:在文檔智能處理方面,產(chǎn)品運用圖像識別與自然語言處理等技術,從產(chǎn)品設計說明書、技術規(guī)格書、圖紙等各類產(chǎn)品設計文件中精準提取產(chǎn)品版本號、產(chǎn)品代號、設計單位、會簽日期等關鍵信息。這些關鍵信息的提取不僅提升了信息處理的準確性和效率,也為后續(xù)的文檔審查工作提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
文檔審核:基于已配置的審查項,系統(tǒng)能夠自動審查各類文檔中存在的問題,并生成詳細的審查結(jié)果報告,用戶可以輕松查看審查結(jié)果、未通過原因及整改意見,從而快速定位問題并進行整改,提高了審查的準確性和效率,也降低了人為錯誤的風險。
系統(tǒng)審查結(jié)果示意圖
PART 3 持續(xù)優(yōu)化 確保審查質(zhì)量
隨著軍工行業(yè)的蓬勃發(fā)展和技術的日新月異,軍工企業(yè)須持續(xù)優(yōu)化和完善標審體系,根據(jù)公司規(guī)定、行業(yè)標準及國家規(guī)范定期回顧與更新審核規(guī)則,以確保標審體系中的審查項始終緊扣行業(yè)脈搏,與技術進步保持高度契合。
綜上所述,構(gòu)建軍工行業(yè)文檔的標審體系一項長期而艱巨的任務。需要系統(tǒng)梳理標準規(guī)范,借助先進的智能審核系統(tǒng),細致整改潛在問題,并持續(xù)優(yōu)化完善整個體系,從而為軍工行業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。